ALFRESCO offre des fonctionnalités ECM (Enterprise Content Management) ouvertes, flexibles et évolutives. Le contenu est accessible partout et à tout moment et s’intègre en toute facilité à vos applications métiers. ALFRESCO offre entre autes :
- Logiciel de gestion de documents
- Capture et de numérisation de documents
- Collaboration dans l’entreprise
- Gouvernance de l’information
- Intelligence et analytique
Logiciel de gestion de documents :
Lorsque les documents sont stockés à différents emplacements (sur papier, ordinateurs portables, clés USB, e-mails, réseaux et sites de partage de fichiers), la gestion du contenu s’apparente à un véritable chaos. Ces silos de contenu freinent considérablement la productivité et augmentent les risques liés à la sécurité. Alfresco vous apporte la solution en offrant :
Fonctionnalités puissantes de recherche :
- Des fonctions de recherche puissantes, intégrant notamment des suggestions de recherche et des filtres simples, permettent de retrouver rapidement le contenu pertinent.
- Les smart folders (dossiers intelligents) facilitent le regroupement et l’accès aux fichiers en fonction de leur « nature » plutôt que de leur emplacement.
- L’accès au contenu sur les appareils mobiles et l’intégration aux applications de productivité permettent aux utilisateurs de travailler partout et à tout moment, avec les interfaces et appareils qui leur sont familiers.
Intégration du contenu aux processus :
Maximisez la valeur de vos contenus grâce à des fonctionnalités puissantes de gestion des documents et de workflow, et profitez de possibilités infinies d’optimiser et d’accélérer le flux des informations numériques. Les données sont transmises à la bonne personne, au bon moment – dans les applications et sur les appareils avec lesquels elle travaille habituellement.
Sécurité des contenus sensibles :
Des dispositifs de sécurité adaptés à l’entreprise et des fonctionnalités d’archivage électronique intégrées protègent le contenu sensible tout au long de son cycle de vie
Capture et de numérisation de documents :
Plus de 80 % des données de l’entreprise sont éparpillées dans des supports non structurés : documents papier, fichiers Office, formulaires, fax, fichiers PDF, e-mails, images, vidéos, etc. Alfresco vous permet d’extraire et d’agir sur toutes ces données pour les exploiter dans vos processus métier, extraire des informations pour votre gestion documentaire et remplacer des processus papier inefficaces par un flux de données et de documents entièrement automatisé qui améliore la productivité de vos employés, la qualité du service et la conformité avec les réglementations en vigueur.
Collaboration dans l’entreprise :
La collaboration joue un rôle essentiel dans la réussite d’une entreprise. En facilitant la circulation des flux d’information et processus dans l’entreprise et au-delà, vous augmentez la productivité et créez les conditions d’une meilleure réactivité et d’une innovation renforcée.
Alfresco simplifie la collaboration en interne et avec les partenaires externes, à travers toute l’entreprise étendue. Les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le partager, le modifier et valider des documents depuis leur poste de travail et pendant leurs déplacements. De plus, grâce à sa configuration hybride dans le cloud, la plateforme Alfresco permet d’intégrer facilement tous les intervenants externes (revendeurs, consultants, agences et clients) en garantissant un contrôle et une sécurité optimums.
Gouvernance de l’information :
Alfresco garantit une simplicité et un contrôle sans équivalents, réduisant les risques et renforçant la conformité. Alfresco Governance Services automatise toutes les étapes du cycle de vie de l’information – saisie, conservation, destruction finale ou archivage – et requiert peu, voire aucune, intervention humaine.
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